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测绘档案信息化的几个问题

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文章摘要: 测绘档案信息化的几个问题 ,九变十化新词语真率,期刊杂志马斯洛导游图。

发布时间:2007-07-31 00:01:00   点击次数:

                                                                                  刘悦<2007-07-05>
    近年来,pk10计划软件哪个好:随着测绘事业的发展,各类新的测绘成果、产品、工艺不断涌现,形成了不计其数的档案资料。要使这些测绘资料得到充分的利用,实现共建共享,就有必要实现测绘档案信息化。狭义的档案信息化工作包括目录信息汇编、档案数字化生产和编研材料信息化采集等。本文谈一谈测绘档案信息化工作的几个问题。 
    必须尽可能让标准化工作走在前面,严格按照程序进行。目录信息汇编经历了从手工卡片著录、机读目录再到计算机著录的变迁,应该是档案工作者最熟悉的工作了。测绘档案本身包含着丰富的实体和专业内涵,要提炼核心内容,把握关键属性,完成建库,首先要符合《档案著录规则》等国家行业标准,必须对档案进行深入的分类分析,还要有专业化的管理软件工具平台。档案著录项目的确定必然要经历一个细致筛选、优化排序过程。特别是档案信息库设计决定了目录信息采集结果的规范程度,需要档案工作人员和数据库管理员一起完成。如果简单地用电子表格软件采集,表面上简化了设计工作,实际上增加了数据著录的随意性,最后验收数据五花八门,还要用额外的时间进行数据规整,反而增加了工作的难度。比如,在对系列比例尺印刷地形图档案著录过程中,按照原设计方案,“等高距”字段定义为整数型。但在实际工作中碰到等高距为2.5的,则无法录入,只好改为浮点型。过一段时间又有了新情况,一张图上有两个以上等高距,需并列著录,又要改为字符型。再如,数据量字段因为一开始没有预设单位,采集来的数据有GB的,有MB的,有的干脆没有单位,给统计库存总量造成很大麻烦,只能返工修改。可见,调研工作不到位,或是著录格式失控,都可能导致工作量成倍增加,基础设计工作的重要性是不言而喻的。当然,也要看到设计工作的难度,比如黑图档案就有43个著录项,每个著录项都有自己的格式,再加上的文字内容和标识符的规定,可想而知是一件多么繁复的工作。尽管如此,我们也只能细心再细心,严格按程序进行。 
    档案数字化是关键一步。在当今社会高度信息化、网络化的格局下,如何摆脱时间、空间、成本的束缚,实现信息资源最大程度上的共建共享,是大家争论不休的热门话题,测绘档案工作也面临这样的问题。传统的档案利用是通过手工检索,然后人工调取档案原件,用户现场查阅。虽然很多档案部门目前已实现计算机联网检索,但一事一办的审批手续,复杂的业务流程,单一的档案产品,有限的利用场地,无法满足不断提高的用户需求。发展档案数字化也许是解决这一问题的第一步。将存储在不同介质的档案进行数字化采集,并组织修复、纠正、调色、抽稀等深加工,集成目录信息,辅以全文检索,原文显示等技术手段,借助WEB查询平台进行24小时在线服务,已经成为现实。档案数字化不仅可以更好地保护档案原件,而且盘活了信息资源,扩大了档案信息传播面,实现了用户自助自主服务,减轻了档案工作人员的负担。但是,我们同时也不能忽视维护信息安全、保护知识产权、做好保密工作以及公众个性化需求的挑战,需要不断地提高服务水平,完善服务质量,并配合行政机关制定相配套的法规标准。 
   应该主动搜集、挖掘有用的素材。目前,测绘档案编研工作还在起步阶段,现有的编研材料也非常单薄,编研信息化采集工作思路还有待完善。比如,国家测绘档案资料馆每年接收的国家基础测绘项目档案达数十个。可以设想,这些工程项目的成果在结项后,慢慢沉淀并必然会得到延续、创新和发展,形成的论文、专利等珍贵素材可以进一步丰富人们对项目的认知。这是对档案编研材料的有益补充,值得档案部门去追踪、搜集和挖掘。我们可以利用这些素材,编辑图文并茂的电子文档,甚至可以加工成动态的多媒体数字短片。测绘档案编研还有施展档案工作者才华的广大空间。 
   大力发展测绘档案信息化,实现信息共建共享,任重而道远,需要上级主管部门的政策扶持,需要机构决策者的足够重视,需要每一个档案工作者发挥聪明才智并付出艰辛的努力。各级测绘成果档案部门也应该加强联系,互通有无,为测绘档案事业注入新的活力。

              
                   
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